La Carta de Presentación
La carta de presentación es la introducción al Curriculum. De ella se desprenden las primeras nociones que el seleccionador puede tener de nosotros. Ten en cuenta que bien puede impresionar favorablemente, o bien puede crear una predisposición negativa hacia nuestra candidatura, por ejemplo, como consecuencia de presentar una carta fotocopiada, o a la que sólo se le modifican datos puntuales para adecuarla a cada solicitud de trabajo específica.
No olvides que la carta es leída siempre, aunque sea inercialmente, y por ello debes intentar omitir cualquier error ortográfico, mecanográfico, etc.
Promociona tu candidatura!
Introducción
Una carta de presentación no es una simple formalidad, ni tampoco un hábito cortés, constituye de hecho el principal instrumento de promoción de tu candidatura.
Su objetivo principal es suscitar el interés de la persona que va a recibir tu currículum para que lo lea con atención y te proponga una entrevista personal. Recuerda que la carta de presentación está siempre "hecha a medida" en función de la empresa y el puesto que solicitas. Pon especial cuidado en su redacción, ya que para muchos responsables de selección puede tener más importancia incluso que el currículum vitae.
Estructura
Estructura
El primer párrafo sirve para introducir el objeto de la carta. Desde la primera frase tienes que captar el interés del lector, para lo que deberás utilizar un estilo agradable, directo y dinámico, mencionando datos concretos.
Ejemplo:"He leído con mucho interés su artículo de fondo aparecido en la revista "Y" del mes de febrero sobre los nuevos métodos de gestión en el sector del automóvil. Los seis meses de prácticas que acabo de dedicar al peritaje de cuentas en la empresa X me han permitido adquirir una valiosa experiencia en..."
Ejemplo:"He leído con mucho interés su artículo de fondo aparecido en la revista "Y" del mes de febrero sobre los nuevos métodos de gestión en el sector del automóvil. Los seis meses de prácticas que acabo de dedicar al peritaje de cuentas en la empresa X me han permitido adquirir una valiosa experiencia en..."
En el segundo párrafo cabe explicar las razones por las cuales has escogido esta empresa o sector de actividad, destacando la adecuación existente entre tus capacidades, preparación y experiencia requeridas por la empresa en cuestión. Inicia en este momento una argumentación explicando los motivos que justifican una entrevista. Haz referencia a tu C.V. sin copiarlo.
Ejemplo:"En su anuncio hacen hincapié en la traducción y la redacción en español, francés e inglés. Como podrán ver en mi currículum vitae, cursé el "Baccalauréat" en el Liceo Francés, y soy Licenciada en Filología Inglesa. Además es, precisamente, la función que desempeñé durante las prácticas que realicé durante tres meses en Radio Televisión Española."
Ejemplo:"En su anuncio hacen hincapié en la traducción y la redacción en español, francés e inglés. Como podrán ver en mi currículum vitae, cursé el "Baccalauréat" en el Liceo Francés, y soy Licenciada en Filología Inglesa. Además es, precisamente, la función que desempeñé durante las prácticas que realicé durante tres meses en Radio Televisión Española."
En el tercer párrafo insistirás en tu interés por trabajar en esta empresa y lo importante que es para ti obtener una entrevista, asegurándote la futura comunicación con la empresa.
Ejemplo:"Si mi candidatura es de su interés, tendría mucho gusto en proporcionarles más información durante una entrevista."
Ejemplo:"Si mi candidatura es de su interés, tendría mucho gusto en proporcionarles más información durante una entrevista."
Puedes finalizar tu carta utilizando las fórmulas de cortesía habituales. Puedes ser directo, sin ser familiar.
Ejemplo:"A la espera de una respuesta favorable, le saluda atentamente".
Recomendaciones
Ejemplo:"A la espera de una respuesta favorable, le saluda atentamente".
Recomendaciones
- Evita las siglas y las abreviaturas.
- Escribe los nombre propios completos.
- Evita las frases que empiecen por "yo".
- Evita las adulaciones.
- Las expresiones de gratitud no deben ser exageradas.
- No dejes pasar ninguna falta de ortografía.
- Escribe frases cortas.
- Tu carta de presentación debe ser personal, clara y concisa, sin exceder de una página.
- Debe estar escrita a máquina u ordenador (a no ser que te la pidan manuscrita), en el mismo papel y con los mismos caracteres que tu currículum.
- Debes incluir tu nombre y apellidos completos, dirección postal, teléfonos de contacto y, si dispones de ella, tu dirección de correo electrónico.
- Debe ir dirigida a la persona que tiene poder de contratación.
- Has de comprobar que el nombre y apellidos completo del destinatario están perfectamente escritos, e indicar siempre el puesto o posición que ocupa.
- La carta no se debe fotocopiar y debe ir fechada y firmada.
- No se grapa nunca la carta de presentación al currículum vitae.
- No se adjuntan los títulos ni las cartas de recomendación, a no ser que te los pidan, y en su caso, siempre deben seleccionarse en función de las necesidades del destinatario.
- El sobre irá personalizado (identidad del destinatario: nombre, cargo, empresa, dirección completa) y en su esquina superior izquierda se podrá indicar "personal" y/o "confidencial".
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RESPUESTA A UN ANUNCIO
Una vez analizados los anuncios pertinentes, hay que aplicarse a contestarlos con las mayores garantías de éxito. Raramente los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame y realice todas las preguntas posibles sobre el puesto. Sin embargo, lo más habitual es que el anuncio solicite una respuesta por escrito adjuntando a la carta un curriculum vitae.
Cada anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de la oferta de empleo.
No vale tener una carta tipo de presentación preparada y utilizarla indiscriminadamente.
Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y usted deberá reflexionar sobre los aspectos concretos que se le piden.
Cada anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de la oferta de empleo.
No vale tener una carta tipo de presentación preparada y utilizarla indiscriminadamente.
Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y usted deberá reflexionar sobre los aspectos concretos que se le piden.
Un buen conocimiento del sector de actividad profesional, en el que usted está interesado, le será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para identificar con precisión a la empresa ofertante aunque su nombre no aparezca en el anuncio.
El tamaño, su actividad económica, su situación geográfica son claves útiles para poder saber de qué empresa se trata.
Escriba su carta pensando en la empresa destinataria y personalícela en función de esa compañía.
El tamaño, su actividad económica, su situación geográfica son claves útiles para poder saber de qué empresa se trata.
Escriba su carta pensando en la empresa destinataria y personalícela en función de esa compañía.
En cualquier caso, la respuesta ha de ser breve y concisa, y ha de dejar al curriculum la principal tarea de presentación de su candidatura.
Aunque más adelante profundizaremos en el formato y contenidos de una carta, ahora expondremos brevemente algunas consideraciones:
En la parte superior de la carta deberá figurar:
- Nombre, dirección y teléfono, por si la separan del curriculum.
- La referencia, si se indica en el anuncio.
- La formula de cortesía para el destinatario.
Después estructure su carta en dos apartados que no ocupen más de una hoja. En el primero, expondrá el porqué de su solicitud y sus puntos fuertes para aspirar al puesto. La redacción ha de ser muy sencilla y expresiva. Para ello lo más eficaz es emplear verbos que inspiren acción y dinamismo, frases cortas y cifras que avalen los éxitos cosechados a lo largo de su experiencia profesional y académica. Su objetivo es que el seleccionador de las solicitudes de empleo encaje inmediatamente la carta en el montón de las que responden con claridad meridiana a los requisitos exigidos en el anuncio.
En la segunda parte de la carta hay que mostrar interés por conseguir una cita con el seleccionador para ampliar y discutir detalles, y examinar más a fondo la candidatura. Nadie mejor que usted, cara a cara con el seleccionador, puede defender su candidatura al puesto en cuestión. Algunas de las formulas adecuadas son: “Espero tener la ocasión de encontrarle próximamente para poder comentar con usted mi historial”, por ejemplo. En general, escriba en un estilo directo y utilice formulas de cortesía sencillas.
Si el anuncio pide que envíen una fotografía reciente, hágalo solamente en caso de que el retrato le favorezca claramente. La carta de presentación puede ser manuscrita, si así lo solicitan explícitamente. Al final de la página cite que adjunta su curriculum vitae u otros documentos que le hayan exigido.
· En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas
· Menciona la fecha y el medio de comunicación en el que lo has leído
· Muestra que tus características se adecuan al perfil del puesto que solicitas
· Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección
· Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo
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